法务团队写字楼办公中的智能照明控制碰到新旧流程并行应由哪个岗位跟进

新旧流程并行时，应由企业内部的行政设施负责人作为主跟进岗位，物业工程、系统供应商、信息技术与法务分别承担设备、平台、数据和规则支持。原因是照明最终服务于空间使用，又涉及多方系统，若完全交给供应商或法务跟进，容易缺少日常使用和现场决策。

正常低峰时，主跟进人可核对新平台自动时间表、人体感应、会议模式和手动控制，将未完成切换的区域留在旧流程，但必须清楚标识。高峰时则应检查会议室快速切换、加班延时、多人同时操作与前台统一关闭。如果使用者无法判断某区域应用新端还是旧开关，就会两边都操作，形成状态冲突和重复报修。

正常情形下，行政设施负责人维护区域清单、切换日程和问题记录，物业工程确认配电、回路与公共区域，供应商修正控制策略与终端。法务团队适合复核合同服务边界、验收条件、软件许可、运行数据的访问和第三方服务要求，而不是代替现场岗位决定每个区域的照明模式。

异常情况下，应按影响级别处理。个别灯具、传感器或用户操作问题可以按日常工单修复；若新旧系统互相覆盖、大片区域无法控制或涉及安全照明，主跟进人应停止扩大切换，根据已验证的方式回退，并让物业与供应商共同核对回路和策略。应急处置不应用无时限的手动常亮代替正常恢复。

小规模办公区可由一名行政负责人同时管理进度、反馈和验收；区域较多或切换跨多个楼层时，应在每个区域设一名使用联络人，主跟进人统一归并状态。在上海莲花大厦切换时，还要与物业确认公区照明、非工作时段、应急回路和维护联系人。不宜把供应商报告“配置完成”当作使用交付，必须由现场人试用。

方案固化前还要验证工作日高峰、空闲时段、夜间加班、传感器失效、网络中断与临时手动操作，并检查新旧流程的记录是否能同一口径对账。确认所有区域已通过验收、异常有回退方式、使用者知道唯一操作入口，再由行政设施负责人结束旧流程。这样才能在不模糊责任的前提下，将临时并行平稳转成日常智能照明管理。